Fideicomiso de datos de la Commonwealth

El Commonwealth Data Trust (CDT) es un acuerdo contractual entre la Office of Data Governance and Analytics (ODGA) y las Executive Branch agencies, localidades y otras organizaciones orientadas al intercambio de datos y la seguridad.

Beneficios del CDT

El CDT es un entorno de intercambio de información seguro y que cumple con la ley que establece requisitos coherentes para los miembros del fideicomiso a través de un proceso estandarizado de acuerdo de intercambio de datos.
El fideicomiso de datos ofrece una alternativa escalable al intercambio múltiple “punto a punto” entre agencias.
El fideicomiso fomenta la confianza entre sus miembros mediante normas comunes para la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos.
El fideicomiso reduce los costos técnicos al integrarse en un único entorno utilizando los protocolos estándar del Modelo Nacional de Intercambio de Información (NIEM).
El CDT garantizará y respaldará el descubrimiento y el análisis de datos para agencias y organizaciones de todo el Commonwealth of Virginia (COV).
Data Trust members get access to Dataversity .

Portal de acuerdos de Commonwealth Data Trust

El nuevo Portal Commonwealth Data Trust actúa como una plataforma centralizada en la que las agencias pueden unirse fácilmente a las Commonwealth Data Trust y gestionar sus acuerdos. Al agilizar el proceso de acuerdos de ODGA, el portal reduce significativamente el tiempo necesario para completar los acuerdos, de varios días a solo minutos. Este sistema eficiente y fácil de usar está diseñado para desmantelar los silos de datos, permitiendo una colaboración más rápida y fluida entre agencias para proyectos de datos interinstitucionales.

Si usted es un miembro existente de Data Trust, se debería haber creado una cuenta para el Data Owner y el Data Steward de su agencia. Si se necesita una cuenta adicional para acceder a la aplicación, envíe un correo electrónico a odga@odga.virginia.gov. La Office of Data Governance and Analytics de Virginia también puede ayudar con el intercambio de datos entre agencias a través de este portal. Póngase en contacto con ODGA para obtener más información sobre cómo comenzar.

¿Necesita ayuda para navegar por el portal de Commonwealth Data Trust? Acceda al manual del usuario a continuación:

Manual del Usuario del Portal Commonwealth Data Trust

Vea el portal

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Cuál es el propósito del portal de Commonwealth Data Trust?

Respuesta: El portal de Commonwealth Data Trust permite un proceso más seguro, optimizado y automatizado para acortar el tiempo de cumplimiento de los acuerdos de Commonwealth Data Trust .

Pregunta: ¿Para qué se utiliza el portal de Commonwealth Data Trust?

Respuesta: Los usuarios elegibles utilizarán el portal para unirse al Commonwealth Data Trust, crear nuevos acuerdos de miembro/usuario, ver todos los acuerdos existentes y verificar el estado de los nuevos acuerdos en revisión.

Pregunta: ¿Cuál es la diferencia entre un acuerdo de miembro y un acuerdo de usuario?

Respuesta:

• Acuerdo de miembro: es la relación entre las agencias y las organizaciones de la Commonwealth que proporcionan los datos y ODGA como custodio del Commonwealth Data Trust. Los usuarios finales de la agencia del Poder Ejecutivo, la organización estatal y la localidad completarían este formulario para unirse a Commonwealth Data Trust.

• Acuerdo de usuario: documenta la relación entre los miembros de Commonwealth Data Trust cuando buscan y luego proporcionan datos específicos. Los usuarios finales de las agencias, organizaciones estatales y localidades deberán completar este formulario para solicitar acceso a los conjuntos de datos de otra agencia.

Pregunta: ¿Quién puede acceder al portal Commonwealth Data Trust?

Respuesta: Los miembros de Executive Branch agencies, organizaciones estatales y localidades de todo el Commonwealth of Virginia pueden presentar una solicitud de acceso al sitio y permisos.

Pregunta: ¿Cómo puedo obtener acceso y crear una cuenta para el portal Commonwealth Data Trust?

Respuesta: Póngase en contacto con ODGA para acceder al Portal de Commonwealth Data Trust en odga@odga.virginia.gov. El acceso de los usuarios requiere autorización, un nombre de usuario, una contraseña, autenticación de dos factores mediante OKTA y una comprensión de los acuerdos.

Pregunta: Si ya tengo una cuenta OKTA , ¿tengo que enviar una solicitud de acceso para iniciar sesión en el portal de Commonwealth Data Trust?

Respuesta: Sí. Todavía necesitará solicitar acceso a través de odga@odga.virginia.gov. Su cuenta de OKTA aún debe agregarse al portal para que se reconozcan sus credenciales.

Pregunta: ¿Hay algún costo asociado con la creación de una cuenta y el uso del portal de Commonwealth Data Trust?

Respuesta: No hay costo alguno involucrado. Es gratuito convertirse en miembro del Commonwealth Data Trust.

Pregunta: ¿Cuál es el proceso de firma electrónica cuando se envía una solicitud de Data Trust para su revisión?

Respuesta: El proceso de aprobación y firma es compatible con Box. Cuando un solicitante recibe una notificación por correo electrónico, debe abrir el registro de firmas y desplazarse hasta la parte inferior del documento para ver las firmas requeridas.