Escaneo de datos BigID
Escaneo de datos BigID para el Departamento de Servicios de Justicia Penal (DCJS)
Acerca de la Oficina de Gobernanza y Análisis de Datos (ODGA)
La ODGA se asocia con agencias e instituciones públicas de la Commonwealth para maximizar el valor de los datos de la Commonwealth a través de la gobernanza estratégica, el intercambio de datos seguro y apropiado, y los servicios de análisis empresarial que informan la inteligencia procesable. La oficina está dirigida por el Chief Data Officer para el Commonwealth of Virginia y está formada por un equipo lleno de profesionales talentosos.
¿Qué motivó este proyecto y la colaboración del Departamento de Servicios de Justicia Penal (DCJS) con la ODGA?
ODGA buscaba agencias que actuaran como usuarios piloto de la nueva solución Big ID. ODGA está utilizando BigID para ayudar a las agencias a escanear sus datos no estructurados. Esta solución permitirá a las agencias saber qué datos tienen, dónde están y les permitirá hacer un plan para proteger mejor los datos. DCJS se ofreció como voluntario para ser una agencia piloto para esta solución.
Retroalimentación:
La solución ODGA BigID ha ayudado a la agencia a identificar en última instancia la información que ya no se necesitaba, incluidos los documentos desactualizados que requerían software que la agencia ya no tiene. Esto le ha dado a la agencia "tranquilidad", ya que tienen más control de sus documentos. Los próximos pasos del equipo de DCJS incluyen trabajar en un plan para manejar los hallazgos desactualizados del escaneo BigID.
Cuando se le preguntó sobre trabajar con el equipo de ODGA, el equipo de DCJS declaró que es "fácil trabajar con el equipo de ODGA". Como usuarios piloto, pudieron proporcionar comentarios sobre la solución al equipo de ODGA. Al necesitar ayuda para navegar por la plataforma, el equipo de DCJS afirma que el equipo de ODGA fue muy paciente y ayudó a guiarlos a través de la plataforma.
Protección de datos y seguridad
BigID permite a las agencias identificar datos y documentos no estructurados connúmeros de tarjeta, contraseñas, texto sin cifrar, números de licencia de conducir, identificaciones fiscales, números de pasaporte, información de identificación personal y otras categorías personalizadas sin ingerir datos. Después del escaneo, las agencias podrán saber exactamente dónde residen los datos confidenciales en sus entornos. Por motivos de seguridad, esto es increíblemente importante, yaque saber dónde residen los datos confidenciales es crucial para mitigar los riesgos y protegerse contra las infracciones.
Ayudar a las agencias a ahorrar dinero
Otro beneficio del escaneo de datos no estructurados para las agencias es que pueden ahorrar dinero al eliminar la necesidad de almacenamiento, ya que eliminan datos o documentos innecesarios.