Automatización del proceso de impuestos del Departamento de Silvicultura

El Departamento de Silvicultura (DOF) recibe anualmente información sobre el impuesto sobre los productos forestales del Departamento de Impuestos para luego calcular los montos de los impuestos que deben asignar a las localidades para la reforestación y la protección de los bosques. Los impuestos se calculan sobre la cantidad de productos forestales. Generalmente, el Departamento de Impuestos proporciona un archivo de datos de Microsoft Access (MS) a fines de enero o febrero para ser procesado por el DOF y, por lo tanto, disponible para respaldar la temporada de siembra que es de febrero a marzo. Un solo empleado del DOF realizó este proceso manualmente en 1.5días. El proceso manual introdujo el riesgo de error humano.

ODGA trabajó para comprender y replicar los cálculos realizados por MS Access y, a través de esta ingeniería inversa, pudo automatizar el proceso empleando SQL en Azure. El nuevo proceso SQL elimina el riesgo de error humano y disminuye el tiempo necesario para completar la tarea. Además, el nuevo proceso SQL elimina el uso de MS Access, que está desactualizado y no es tan robusto ni seguro como la nube de Azure. En el futuro, los cambios en las tasas impositivas u otros insumos serán más fáciles y estarán mejor controlados.

El DOF empleó el proceso de MS Access para generar reportes ad hoc. Un resultado de MS Access se trasladó a Excel para crear gráficos y el resultado se empleó para calcular el valor económico de la madera y la actividad maderera. Cuando el liderazgo aplicar reportes históricos, rastrear el reporte podría ser una tarea abrumadora ya que el almacenamiento de datos no estaba estandarizado. ODGA pudo consolidar los datos de DOF y presentar los datos en un panel de Power BI sucinto, rápido y fácil de usar.