DWR Purview Solution
Solución de alcance del Departamento de Recursos de Vida Silvestre de ODGA
Acerca de la Oficina de Gobernanza y Análisis de Datos (ODGA)
La ODGA se asocia con agencias e instituciones públicas de la Commonwealth para maximizar el valor de los datos de la Commonwealth a través de la gobernanza estratégica, el intercambio de datos seguro y apropiado, y los servicios de análisis empresarial que informan la inteligencia procesable. La oficina está dirigida por el Director de Datos de la Mancomunidad de Virginia y está formada por un equipo lleno de profesionales talentosos.
¿Cuál es el reto al que se enfrentaba el Departamento de Recursos de Fauna Silvestre?
El Departamento de Recursos de Vida Silvestre (DWR, por sus siglas en inglés) administra 2500 tablas de datos y necesitaba una manera fácil de identificar qué conjuntos de datos contienen PII y seleccionar metadatos. Dado que algunas tablas de DWR son creadas por 3terceros, DWR necesitaba una mejor manera de administrar la información de identificación personal (PII).
¿Cuál es la solución ODGA para el Departamento de Recursos de Vida Silvestre?
ODGA ha incorporado 2500 tablas de datos DWR en la solución Microsoft Purview. Aunque esto no significa que los conjuntos de datos reales se ingieran en Purview, contiene nombres y descripciones de los conjuntos de datos junto con metadatos de identificación, como filas y columnas. Purview examina esta información y la clasifica en función del tipo de PII que contiene. La agencia también puede seleccionar sus datos y actualizar y mantener los metadatos adecuados a través de la solución. Esto permite a DWR mantener mejor los datos que tiene en su entorno. Al mantener mejor sus datos, se pueden tomar mejores decisiones sobre cómo proteger la PII.
¿Qué tecnologías o procesos se están utilizando en este proyecto?
Microsoft Purview se usa para ayudar con el examen de datos DWR. Aunque DWR está incorporando información sobre conjuntos de datos en Purview, no es necesario que una agencia incorpore la información en el entorno de ODGA. ODGA puede conectar Purview con las bases de datos líderes en el mercado ya existentes que las agencias están utilizando.
ODGA mantiene la seguridad de primera clase mientras utiliza la solución Purview. Las reglas de firewall, conexión de red y asignación de roles en Azure se aplican a cualquier persona que use la solución. ODGA también ha establecido puntos finales privados para garantizar que los datos permanezcan dentro de la Commonwealth. Purview también cuenta con la certificación HIPPA, HITrust y SOC2 NIST 800,53 certificada.
Además de esto, ODGA ha tenido en cuenta las futuras medidas de seguridad a medida que crece la solución Purview. A medida que más agencias utilizan las soluciones, se pueden implementar medidas de seguridad para que las agencias solo puedan ver sus propios datos. Las agencias también pueden limitar el acceso dentro de sus propias organizaciones.
¿Este proyecto hace que la agencia sea más eficiente?
DWR ahora puede administrar mejor sus datos al saber qué conjuntos de datos tiene y qué conjuntos de datos contienen PII. Reciben asistencia de ODGA si es necesario y la agencia ha ahorrado costos al no tener que implementar su propia solución.
Purview actuará como un catálogo de datos para los conjuntos de datos de la Mancomunidad de Virginia a medida que se agreguen más datos de agencias a la solución, lo que permitirá a las agencias conocer tanto sus propios datos como los de otras agencias. Esto, a su vez, conducirá a datos mejor protegidos, documentados y compartidos para la Commonwealth.