Intercambio de datos entre agencias
Acerca de la Oficina de Gobernanza y Análisis de Datos (ODGA)
La ODGA se asocia con agencias e instituciones públicas de la Commonwealth para maximizar el valor de los datos de la Commonwealth a través de la gobernanza estratégica, el intercambio de datos seguro y apropiado, y los servicios de análisis empresarial que informan la inteligencia procesable. La oficina está dirigida por el Director de Datos de la Mancomunidad de Virginia y está formada por un equipo lleno de profesionales talentosos.
¿Qué motivó la colaboración del DBHDS con la ODGA?
El Departamento de Servicios de Salud Conductual y Desarrollo (DBHDS, por sus siglas en inglés) requiere datos del Departamento de Servicios de Asistencia Médica (DMAS, por sus siglas en inglés) para cumplir con los requisitos de datos para las solicitudes de informes ad hoc del Departamento de Justicia (DOJ, por sus siglas en inglés) de alta prioridad. El objetivo del proyecto era optimizar el uso de los datos del almacén de datos de DMAS para generar informes recurrentes del DOJ e informes ad hoc según las necesidades del DBHDS.
Proyecto:
El Departamento de Salud Conductual y Servicios de Desarrollo (DBHDS, por sus siglas en inglés) y el Departamento de Servicios de Asistencia Médica (DMAS, por sus siglas en inglés) utilizan Commonwealth Data Trust para administrar el intercambio de datos para los informes de justicia de Medicare del DMAS. DBHDS necesita datos de DMAS para cumplir con los requisitos de datos para un acuerdo de conciliación del Departamento de Justicia. El Commonwealth Data Trust permite que DBHDS cumpla con los requisitos sin ejercer ninguna presión sobre la agencia y, por lo tanto, elimina el silo entre las dos agencias. Mensualmente se crean ocho informes del Departamento de Justicia y se entregan al DBHDS a través de informes de Excel. Este proceso fue creado por el equipo de ODGA para DBHDS para que pudiera ser automatizado y de autoservicio. Además de esto, se creó un data mart para que DBHDS pueda acceder y consultar/analizar los datos en cualquier momento.
Retroalimentación:
El equipo de DBHDS destacó que la solución de informes automatizados de ODGA ha ahorrado tiempo a su equipo, llevando el proceso de diez días a dos días. El Comisionado del DBHDS, Nelson Smith, elogió el trabajo de ODGA en este proyecto, declarando:
"DBHDS se ha beneficiado enormemente de su asociación con ODGA. El intercambio de datos a través de ODGA ha simplificado ampliamente las solicitudes de informes y las necesidades de datos para garantizar que tengamos acceso oportuno a los datos para evaluar la utilización del servicio y las brechas en el sistema para el desarrollo futuro. Su asistencia ha demostrado ser fundamental para que DBHDS cumpla con sus requisitos".