Tableros del Índice de Participación Comunitaria de Virginia
Acerca de la Oficina de Gobernanza y Análisis de Datos (ODGA)
La ODGA se asocia con agencias e instituciones públicas de la Commonwealth para maximizar el valor de los datos de la Commonwealth a través de la gobernanza estratégica, el intercambio de datos seguro y apropiado, y los servicios de análisis empresarial que informan la inteligencia procesable. La oficina está dirigida por el Director de Datos de la Mancomunidad de Virginia y está formada por un equipo lleno de profesionales talentosos.
¿Qué motivó la colaboración del Departamento de Servicios Sociales con la ODGA?
El DSS tiene una división llamada Serve Virginia (https://www.dss.virginia.gov/community/servevirginia/index.cgi) que lanzó un estudio, el Índice de Participación Comunitaria de Virginia (VCEI), para comprender mejor el voluntariado y la acción cívica en Virginia (https://servevirginia.org/why-serve/). Este estudio tenía como objetivo proporcionar información sobre los desafíos que los virginianos creen que enfrentan sus comunidades, evaluar dónde los virginianos creen que se deben tomar medidas y comprender qué motiva a los virginianos a involucrarse en la lucha contra estos desafíos. 6, se encuestó a393 virginianos para desarrollar estas ideas clave. El DSS contrató a la ODGA para presentar los resultados de esta encuesta en un tablero visualmente atractivo que estará disponible para que el público lo vea. El tablero desglosa parte de la encuesta por pregunta (Gráfico A) y la pregunta se puede desglosar aún más por variables como la región, la raza y el género (Gráfico B). Se incluyen enlaces relevantes al informe de VCEI, así como un resumen de los hallazgos (Gráfico B). VCEI ahora podrá proporcionar este tablero a las organizaciones que dependen de los voluntarios, mejorando su capacidad para adaptar las oportunidades de voluntariado e impulsar la participación. El panel público de Power BI se puede ver aquí: https://servevirginia.org/why-serve/
Comentarios
El equipo de Serve Virginia explicó que era consciente del valor que tenían los datos del Índice de Participación Comunitaria de Virginia, pero no tenía el ancho de banda para aprender una nueva plataforma como Power BI. Esto dejaba la opción de utilizar un proveedor externo, lo que habría sido una tarea costosa y que habría consumido mucho tiempo, con cotizaciones en el rango de $45,000. El equipo de Serve Virginia también mencionó el beneficio de tener al equipo de ODGA disponible para responder preguntas rápidas, en lugar de la perspectiva oportuna y costosa de pagar a un proveedor por preguntas o informes ad hoc. El panel de control también ahorró tiempo al equipo. A pesar de ser un panel de control público, el equipo enfatizó su valor por la capacidad de usarlo internamente para obtener rápidamente estadísticas relevantes para el liderazgo, que anteriormente habrían tenido que desenterrarse a través de informes estáticos y, en algunos casos, habrían requerido los informes ad hoc oportunos y costosos antes mencionados de un proveedor externo. El equipo de Serve Virginia explicó que presentar los tableros a las organizaciones en Virginia les permitirá asegurar asociaciones para otros proyectos y programas que están promoviendo, extendiendo así el alcance de su oficina para satisfacer mejor las necesidades de los virginianos.